Lo dijo el baterista mientras enrollaba cables, con el bar ya vacío y las sillas arriba de las mesas. No hablaba con nosotros: le contestaba al dueño, que le había reprochado, medio en broma, que la banda "no había movido nada" en las redes:
"Nos pasaron el flyer el jueves. Por WhatsApp, en una foto toda comprimida. Y cuando la gente nos preguntaba dónde se sacaban las entradas, no teníamos qué decirles."
El dueño no contestó. Tenía razón el baterista, y los dos lo sabían. La banda tiene casi tres mil seguidores; la cuenta del bar, ochocientos. Esa noche vinieron cuarenta personas.
¿Cómo hago para que la banda me ayude a llenar la fecha, y no solo venga a tocar?
La mayoría de los artistas quiere difundir sus fechas: un show lleno también los favorece a ellos. Lo que suele faltar no son ganas, sino material, tiempo y un link donde comprar.
Por qué la banda no comparte (aunque quiera)
- El flyer llega tarde. Una fecha se empieza a mover dos o tres semanas antes. Si el material llega el jueves para un sábado, ya no hay tiempo.
- No hay dónde mandar a la gente. "Entradas en puerta" o "consultá por privado" frena a cualquiera. Si el público no puede comprar en el momento en que ve el posteo, la mitad se olvida.
- El formato no sirve. Un flyer cuadrado comprimido no queda bien en una historia de Instagram.
- No saben qué les toca. Si no está claro cuánto cobran, si hay porcentaje de las entradas o cuántos invitados tienen, difundir les da lo mismo.
Qué darle al artista, y cuándo
Tres semanas antes:
- El flyer en dos formatos: cuadrado o vertical para el posteo y 9:16 para las historias. En buena calidad, por mail o por un link de descarga, no reenviado por WhatsApp.
- El link directo para comprar entradas. Que sea uno solo y que no cambie.
- Los datos que la gente pregunta siempre: dirección, horario de apertura, horario del show, edad mínima, precio y hasta cuándo dura la anticipada.
Durante esas semanas:
- Un posteo en colaboración (el mismo posteo publicado desde las dos cuentas) suma el alcance de ambas.
- Avisale cuando cambie algo: si se agota una tanda, es una buena excusa para que lo vuelvan a publicar.
- Compartí lo que publican ellos. Al revés también funciona.
Cómo saber cuántas entradas vende cada artista
Si en una misma noche tocan dos o tres bandas, cada una va a decir que llevó a la mayoría. La forma de evitar la discusión es la misma que con los RRPP: un link de venta propio para cada artista. Cada compra que entra por ese link queda a su nombre.
Sirve para tres cosas:
- Pagar un porcentaje de lo que vendieron, si ese es el acuerdo, sin discutir números.
- Saber a quién volver a llamar. La banda que vende cincuenta anticipadas un martes vale la pena repetirla.
- Armar mejor las grillas. Si una banda trae mucha gente y otra poca pero suena muy bien, conviene ponerlas juntas.
Sobre este tema hay una guía aparte: cómo trabajar con RRPP sin peleas. Todo lo que dice vale igual para los artistas.
Qué dejar escrito antes del show
- Cuánto cobra el artista y cómo: un monto fijo, un porcentaje de las entradas o una mezcla de las dos. Si es porcentaje, de qué entradas (¿las que se vendieron con su link o todas?) y si se calcula sobre el precio entero o sobre lo que te queda a vos después de los cargos del cobro.
- Cuántos invitados tiene y hasta cuándo te pasa la lista.
- Qué consumición incluye, por persona.
- Horarios: carga, prueba, show y hasta qué hora se puede tocar.
- Cuándo se paga. Esa misma noche o en una fecha fija. El artista que cobra tarde difunde menos la próxima.
Cómo es en BarraTouch
En la venta de entradas de BarraTouch, al cargar el evento etiquetás a los artistas que tocan, con @. La página del evento los muestra, cada uno con el link a su perfil, y Google recibe los datos del evento con quién toca. La fecha se suma sola al perfil del artista en escena.vip (el espacio gratis para artistas de BarraTouch), con un botón que lleva a comprar en tu página, y a los seguidores de ese perfil les llega un mail avisando la fecha nueva. Si el artista todavía no maneja su perfil, desde la etiqueta podés invitarlo por mail para que lo reclame.
Para medir cuánto vende cada uno, podés darle a cada banda un código de RRPP: su link de venta queda a su nombre y ves sus ventas por separado, con la comisión calculada sola si acordaron un porcentaje.