Un lunes a la mañana, Agustina nos reenvió capturas de un grupo de WhatsApp: cuarenta y tantos mensajes de sus RRPP discutiendo quién había vendido qué en la fiesta del sábado. Uno juraba que eran veinte, otro que esas eran suyas, y alguien mandaba comprobantes de transferencias que no se sabía de qué evento eran. Abajo de todo, ella había escrito:
¿Cómo trabajo con RRPP sin terminar peleados todos los lunes?
Las peleas casi nunca son por la plata en sí: son porque no hay un registro que todos acepten. Cuando cada venta queda atribuida en el momento a un RRPP, la discusión desaparece sola.
Por qué se pelean
- Las ventas se cuentan a mano. Cada RRPP lleva su lista, en su celular, y las listas no coinciden.
- El cobro pasa por el RRPP. Le transfieren a él, él te transfiere a vos, y en el medio se pierden comprobantes.
- No está claro qué cuenta. ¿La entrada vendida o la persona que entró? ¿Las de la puerta también?
- Las reglas se acuerdan de palabra, y cada uno se acuerda distinto.
El sistema que funciona
1. Cada RRPP con su link de venta. El RRPP no cobra: comparte su link, el público compra online y paga directo. La venta queda a nombre de ese RRPP desde el primer segundo, sin capturas ni listas.
2. La plata entra a tu cuenta, no a la del RRPP. Vos cobrás todo y después le pagás su comisión. Es más ordenado para los dos: el RRPP no maneja plata ajena y vos no dependés de que te transfiera.
3. Reglas escritas antes del evento:
- Cuánto cobra: un porcentaje del precio o un monto fijo por entrada.
- Qué cuenta: lo más justo es contar las entradas vendidas online y, si hay entradas impresas en papel, las que realmente entraron.
- Cuándo se paga: por ejemplo, el martes después del evento.
4. Que cada RRPP vea sus propios números. Si puede entrar y ver cuántas vendió, cuántas ingresaron y cuánto le corresponde, no hace falta discutir: los dos miran lo mismo.
Porcentaje o monto fijo
- Porcentaje del precio: si subís el precio por tandas, la comisión sube sola. Bueno para eventos con precios que cambian.
- Monto fijo por entrada: más simple de entender y de comunicar. Bueno cuando el precio es parejo.
No hay uno mejor. Lo importante es que esté escrito y que sea igual para todos los del mismo nivel.
Tres consejos más
- Un ranking visible motiva más que una comisión alta. Que los RRPP vean quién va primero suele empujar más que un punto más de comisión.
- Pagá a tiempo, siempre. El RRPP que cobra tarde vende menos la próxima.
- Las entradas en papel también se atribuyen. Si le das talonarios impresos a un RRPP, que queden asignados a su nombre.
Con un link por RRPP, el lunes de Agustina cambia: en lugar de discutir, le manda a cada uno su resumen y el monto.
Cómo es en BarraTouch
En la venta de entradas de BarraTouch cada RRPP tiene su código, que va en el link del evento: la compra queda atribuida a ese RRPP y la plata entra a tu Mercado Pago. La comisión se define por RRPP, como porcentaje del precio o monto fijo por entrada, y se calcula sola sobre las vendidas online y las impresas que ingresaron (las tandas de entradas impresas también se asignan a un RRPP). Cada RRPP tiene su propia página, con un link personal, donde ve sus links por evento para compartir por WhatsApp, sus ventas, cuántos entraron y su comisión, sin ver los datos de los compradores.
