19:00. La banda llega al bar con el rider impreso: veintidós canales, seis mezclas de monitoreo.
19:05. El sonidista lo ve por primera vez. La consola tiene dieciséis canales y salen cuatro mezclas.
19:20. Empieza la negociación arriba del escenario, con los equipos a medio bajar. ¿Cuántos micrófonos en la batería? ¿El teclado va por caja directa o con su amplificador?
20:10. La prueba de sonido, que tenía que durar una hora, arranca con cincuenta minutos de atraso.
20:40. Abren las puertas. El bajista todavía no se escucha en su monitor.
23:30. Termina el show. Sonó bien, al final, pero nadie lo disfrutó del todo.
Ninguno de los dos hizo nada mal. Tenían un buen rider y un buen sonidista. Lo que faltó fue una charla de diez minutos una semana antes.
¿Cómo nos ponemos de acuerdo con el sonidista del lugar para no llegar el día del show a negociar todo arriba del escenario?
El problema casi nunca es el equipo
Cuando una prueba de sonido sale mal, casi siempre es por algo que se podía saber antes: faltaba un canal, un amplificador que la banda creía que estaba no estaba, el escenario era más chico, había otra banda probando. El rider dice lo que la banda necesita; la ficha del lugar dice lo que hay. El acuerdo es cruzar las dos antes de la fecha.
En el ambiente a esa charla se le dice el advance: el repaso técnico (y de logística) que se hace con anticipación entre quien sabe de la banda y quien sabe del lugar.
El acuerdo técnico, antes de la fecha
Cuándo: una o dos semanas antes. Con tiempo para conseguir algo si falta, pero cerca para que nada cambie.
Quién: de un lado, quien conoce el sonido de la banda (el sonidista propio o el músico que se encarga); del otro, el sonidista del lugar. No el manager con el dueño: entre técnicos se resuelve en minutos lo que por otro camino lleva días.
Qué repasar:
- Canales y consola. Cuántos canales tiene el lugar y cuántos usa la banda. Si no alcanzan, qué se junta o qué se saca.
- Monitores. Cuántas mezclas salen y quién necesita cuál. Si la banda usa in ear, si trae su propio equipo o usa el del lugar.
- Backline. Qué pone el lugar y en qué estado está, qué trae la banda. Si alguien alquila algo, quién lo paga.
- Quién mezcla. El sonidista del lugar o el de la banda. Si es el de la banda, que conozca la consola o que llegue con tiempo para conocerla.
- Horarios. Carga, prueba, apertura de puertas, show y desarme. Y hasta qué hora se puede tocar.
- Si hay más bandas. Cuántas, en qué orden y qué se comparte del escenario.
- Escenario y energía. Medidas reales, dónde están los tomas y si el plano de escenario entra.
Y al final, por escrito. Lo acordado se pasa en limpio y los dos se quedan con la misma versión. El día del show nadie tiene que acordarse de lo que se dijo por teléfono.
Un rider para cada tipo de lugar
Una banda que toca en bares, en clubes y alguna vez en un festival no debería mandar el mismo rider a los tres lugares. Mandar el rider de festival a un bar de sesenta personas es pedir cosas que no hay; mandar el de bar a un festival es desaprovechar lo que hay.
Lo práctico es tener una pequeña familia de riders:
- Completo: todo lo que la banda usaría con el equipo ideal. Para festivales, teatros y salas grandes.
- Sala o club: el formato de todos los fines de semana, con menos canales y menos mezclas de monitoreo.
- Bar chico: lo mínimo para que suene bien. Menos micrófonos en la batería, instrumentos directo, dos o tres mezclas.
- Acústico o formato reducido, si la banda lo hace.
- DJ set o show con pistas, si alguna vez tocan así.
Tres reglas para que la familia no se vuelva un problema:
- El mismo orden de canales en todos: batería, bajo, guitarras, teclados y voces, siempre en esa secuencia aunque cambie la cantidad. El sonidista que te recibe en dos formatos distintos encuentra todo donde lo espera.
- Un nombre que diga para qué es cada uno: "Rider bar chico, 10 canales" se entiende sin abrirlo.
- Cuando cambia la banda, se actualizan todos. Si entra un tecladista o cambia el bajista, no alcanza con corregir el completo.
Cuando tocan varias bandas la misma noche
Es donde más se complica, porque el escenario y el tiempo se comparten.
- La que cierra prueba primero. Lo habitual es probar en orden inverso: la última banda de la noche prueba primero, y la que abre prueba al final y deja su equipo armado. Así la primera banda no tiene que desarmar y volver a armar.
- Line check en lugar de prueba completa. Si no hay tiempo para todas, las bandas que no cierran hacen un chequeo rápido de que cada canal suena y nada más.
- Compartir backline. Una sola batería para todas las bandas, con cada baterista trayendo sus platos y su redoblante, ahorra mucho tiempo entre bandas. Se acuerda antes, nunca el mismo día.
- Cambios de banda cortos y ensayados. Quince minutos entre bandas es razonable en un bar. Sirve tener los cables marcados y saber quién baja qué.
El día del show
- Llegar a la hora acordada. La prueba de la banda que llega tarde la paga la banda que viene después.
- Una sola persona habla con el sonidista. Cinco músicos pidiendo cosas a la vez desde el escenario no ayuda a nadie.
- Una lista de temas con notas: cambios de instrumento, temas con pistas, un solo de violín que tiene que subir. El sonidista lo agradece más que cualquier cosa.
- Respetar el equipo y al técnico de la casa. Es su consola y su sala; él sabe cómo suena.
Y para el sonidista del lugar: si sabés que algo del rider no va a estar, decilo en el acuerdo técnico, no cuando la banda llega. Una banda avisada se adapta; una banda sorprendida se pone nerviosa.
Después de la fecha
Anotá qué funcionó y qué no: el canal que sobró, la mezcla de monitoreo que nadie usó, el cable que faltó. Si el rider del bar chico pedía algo que nunca usaste, sacalo. Los riders mejoran fecha a fecha.
Cómo es en escena.vip
En el panel de artistas de escena.vip (gratis) podés tener hasta veinte riders por perfil, cada uno con su nombre. Lo práctico es armar el completo y duplicarlo para sacar la versión de sala o de bar chico. Cada canal tiene un espacio para notas para el sonidista, y cada rider tiene notas generales. Cuando cerrás un acuerdo, podés guardar una versión del rider con un nombre y qué cambió, para saber después qué le mandaste a cada lugar y volver atrás si hace falta.
Para cada lugar creás un link privado con el rider que corresponde: ves si lo abrieron, el sonidista o el dueño te contesta desde ahí mismo y te llega un mail. Las respuestas quedan en tu panel y las vas marcando como resueltas. Y si el lugar vende entradas con BarraTouch y te etiqueta en el evento, ve el rider que elegiste mostrarles a los locales.