Tomás organiza una fiesta electrónica por mes. Vende por tandas como todo el mundo, pero nos confesó cómo decide:
La primera tanda la corto cuando me parece que ya se vendió bastante. A veces se agota en una hora y a veces me queda colgada una semana. ¿Cuándo paso de primera a segunda tanda? ¿Hay alguna regla?
Regla fija no hay, pero sí un criterio. Las tandas sirven para dos cosas: premiar al que compra temprano y crear un motivo para no dejarlo para después. Si las armás pensando en eso, las decisiones salen solas.
Para qué sirven las tandas
- Te adelantan plata para pagar el sonido, el DJ o el alquiler antes del evento.
- Te dicen cómo viene la fiesta. Si la primera tanda vuela, vas bien. Si no se mueve, tenés tiempo de reaccionar.
- Generan urgencia. "Quedan pocas de primera tanda" vende más que cualquier flyer.
Cuántas tandas
Tres suele ser lo justo: primera, segunda y tercera (o "última"). Más de cuatro confunde, y el público deja de creer en el "último aviso".
De qué tamaño
Un punto de partida que funciona: tandas que se achican y se encarecen.
- Primera tanda: chica, alrededor de un 15 o 20% de la capacidad. Tiene que agotarse rápido: es la que crea el rumor de que la fiesta "explota".
- Segunda tanda: la más grande, donde vendés la mayor parte.
- Tercera tanda o última: lo que queda, más cara, para los que deciden a último momento.
Y guardá un margen sin vender anticipado si sabés que tenés venta en la puerta.
Cuánto subir el precio
Lo suficiente para que valga la pena apurarse, pero no tanto que asuste. Un salto de entre 15 y 30% entre tandas es lo más habitual. Si la primera es demasiado barata, la regalás; si la diferencia es mínima, nadie se apura.
Cuándo cortar: por cupo o por fecha
Las dos formas sirven, y se pueden combinar:
- Por cupo: la tanda termina cuando se venden las entradas que le asignaste. Es lo más justo y lo más creíble: cuando se termina, se terminó.
- Por fecha: la tanda termina un día y una hora, aunque queden entradas. Sirve para empujar ventas en una fecha concreta ("hasta el jueves a las 23").
- Las dos a la vez: la primera termina cuando se agota o el miércoles, lo que pase primero. Es la combinación más usada.
Lo que hay que evitar es cortar "a ojo": si un día la primera tanda dura una hora y otro día una semana, el público aprende que no hay apuro.
Errores comunes
- Anunciar "últimas entradas" y que no sean las últimas. La próxima vez nadie te cree.
- Cambiar de tanda a mano y olvidarse. Si el cambio depende de que alguien se acuerde a la madrugada, en algún momento falla.
- Bajar el precio porque no se vende. Castiga al que compró temprano, que es tu mejor cliente.
Tomás armó la fiesta siguiente con una primera tanda chica por cupo, una segunda con fecha de corte el jueves y una tercera hasta el día del evento. La primera se agotó en una tarde, que era justo lo que quería que se comentara.
Cómo es en BarraTouch
En la venta de entradas de BarraTouch armás las tandas como tipos de entrada, cada una con su precio y su cupo, y le podés poner una fecha y hora de corte. Cada tanda se habilita sola cuando termina la anterior: porque se agotó, porque pasó su fecha o porque la desactivaste. No hay que cambiar nada a la madrugada, y nadie puede comprar una tanda que todavía no está a la venta. Si trabajás con RRPP, su comisión puede ser un porcentaje del precio, así acompaña la suba entre tandas.
